Hensikten med stipendet er å spre kunnskap om undersøkende journalistisk metode og inspirere til graving gjennom direkte støtte til et konkret prosjekt i form av journalistisk spisskompetanse og midler til research.
Alle norske medier som arbeider etter redaktør- og vær varsom-plakaten kan søke. Teamet arbeider med ett prosjekt hvert år. Prosjektet behøver ikke å være kommet langt i utvikling, men det bør ha passert idéstadiet, og en viss grunnleggende research bør være gjort.
Totalrammen er inntil 120.000 kroner, og finansieres gjennom bidrag fra relevante medier, mediekonsern og presseorganisasjoner.
Pengene brukes på arbeidstid for graveteamet og andre researchkostnader som reiser, databasesøk etc. I tillegg kan en del av ressursene skreddersys det aktuelle prosjektet – for eksempel til å forlenge arbeidsperioden for graveteamet, frikjøp av faste ansatte hos søkeren etc. Den konkrete bruken av midlene indikeres i en arbeidsplan som utarbeides ved prosjektstart. Det leveres regnskap når prosjektet avsluttes
Søknad må leveres av redaktøren i det enkelte medium.
Søknadene vurderes av en gruppe utpekt av SKUP og ledet av SKUPs daglige leder. Når vinneren av stipendet er utpekt setter SKUP – i samarbeid med vinneren – sammen et graveteam av erfarne journalister med spisskompetanse for den aktuelle saken. Dette teamet jobber tett med vinnerredaksjonen og bidrar med kunnskap og erfaring for å få sjøsatt prosjektet. Teamet skal som hovedregel fungere som coacher og veiledere, mens mest mulig av det konkrete arbeidet skal utføres av redaksjonen. Samarbeidet mellom graveteamet og redaksjonen foregår både i redaksjonens lokaler og på telefon/e-post etter nærmere avtale.
Ved oppstart av arbeidet kommer Tore Sandberg til redaksjonen og holder et oppstarts-/inspirasjonsforedrag.
Det er en viktig forutsetning at hele redaksjonen får nytte av kompetanseoverføringen fra graveteamet. Søknaden bør derfor inneholde noen ord om hvordan dette er tenkt løst. (internseminarer, teamarbeid etc).
Både SKUP-gruppen som behandler søknadene og graveteamet har taushetsplikt om informasjonen som søknadene inneholder. Både gruppen og graveteamet settes sammen på en slik måte at journalistiske interessekonflikter ikke oppstår.
Spørsmål om SKUP og Tore Sandbergs graveteam kan rettes til SKUPs sekretariatsleder Jens Egil Heftøy